Professionelle WordPress CRM Einrichtung, strategische CRM Beratung, praxisorientierte CRM Schulungen und vollautomatisches E-Mail-Marketing – alles aus einer Hand.
Von der strategischen Beratung über die technische Einrichtung bis zur Schulung Ihres Teams – wir begleiten Sie auf dem gesamten Weg zu Ihrem automatisierten Marketing.
Wir richten Ihr WordPress CRM professionell ein – von der Plugin-Auswahl über die Konfiguration bis zur vollständigen Integration in Ihre bestehende Website.
Strategische Beratung für die optimale CRM-Lösung in Ihrem WordPress-Ökosystem – wir analysieren Ihre Anforderungen und empfehlen die beste Strategie.
Praxisorientierte Schulungen für Ihr Team – damit Sie Ihr WordPress CRM eigenständig und effizient nutzen können. Online oder vor Ort.
Vollautomatisches E-Mail-Marketing direkt aus WordPress – wir richten Ihre Newsletter-Systeme, Automations-Sequenzen und Kampagnen professionell ein.
Eine sauber eingerichtete CRM-Lösung in WordPress ist das Fundament für effizientes Kundenmanagement und automatisiertes Marketing. Wir sorgen dafür, dass Ihr System von Beginn an optimal konfiguriert ist.
Strategische Beratung und praxisorientierte Schulungen – damit Ihr Team das WordPress CRM effizient und eigenständig nutzen kann. Wir vermitteln nicht nur Wissen, sondern echte Kompetenz.
Vollautomatisches E-Mail-Marketing direkt aus WordPress – ohne externe Tools, ohne monatliche Zusatzkosten. Wir richten Ihre komplette E-Mail-Marketing-Infrastruktur professionell ein.
Wir decken das gesamte Spektrum rund um WordPress CRM und Marketing Automation ab – von der Einrichtung bis zur Optimierung.
Strukturiertes Vorgehen für eine erfolgreiche CRM-Implementierung – transparent, termingerecht und ergebnisorientiert.
Kostenloses Erstgespräch, Anforderungsanalyse und Empfehlung der optimalen CRM-Lösung für Ihre Ziele.
Detaillierter Projektplan, Zeitrahmen, Meilensteine und klare Kostenübersicht – keine versteckten Kosten.
Professionelle Implementierung, Konfiguration, Datenmigration und Integration in Ihre bestehende Website.
Praxisorientierte Schulung Ihres Teams, Dokumentation und laufender Support für nachhaltigen Erfolg.
Nach unserer Schulung kann Ihr Team das WordPress CRM eigenständig bedienen, Kampagnen erstellen und Auswertungen durchführen – ohne externe Hilfe.
Wir sind eine spezialisierte WordPress-Agentur mit über 12 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Optimierung von WordPress-Websites. Unser Schwerpunkt liegt auf CRM-Systemen und Marketing Automation – damit Ihr Marketing auf Autopilot läuft.
Als Inhaber-geführte Agentur aus Hundsangen (Rheinland-Pfalz) betreuen wir Kunden deutschlandweit – persönlich, zuverlässig und mit echter Expertise.
Über 150 zufriedene Kunden vertrauen auf unsere WordPress CRM und Marketing Automation Expertise.
"Die WordPress CRM Einrichtung durch TOPTIMA hat unsere Kundenverwaltung komplett transformiert. Wir sparen täglich 2 Stunden manuelle Arbeit durch die Automatisierungen."
"Die CRM Schulung war genau das Richtige für unser Team. Sehr praxisorientiert und verständlich erklärt. Jetzt nutzen wir FluentCRM täglich effizient."
"Das E-Mail-Marketing läuft jetzt vollautomatisch. Unsere Öffnungsraten sind um 40% gestiegen, seit TOPTIMA die Segmentierung und Automations eingerichtet hat."
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um WordPress CRM, Marketing Automation und unsere Dienstleistungen.
Ein WordPress CRM (Customer Relationship Management) ist ein Plugin oder eine integrierte Lösung, die direkt in Ihrer WordPress-Website Kundendaten, Leads, Kontakte und Verkaufsprozesse verwaltet. Sie brauchen es, wenn Sie Kundenbeziehungen systematisch pflegen, Verkaufsprozesse automatisieren und E-Mail-Marketing betreiben möchten – alles aus einer zentralen Plattform heraus, ohne teure externe Software.
Das hängt von Ihren Anforderungen ab. Unsere Top-Empfehlungen: FluentCRM (beste All-in-One-Lösung für E-Mail-Marketing + CRM, einmalige Lizenzgebühr), HubSpot für WordPress (kostenlos, sehr leistungsstark, ideal für Einsteiger), Groundhogg (ideal für Agenturen und komplexe Automationen), WP ERP (für KMU mit HR-Bedarf) und Jetpack CRM (einfach und günstig). In der Beratung analysieren wir gemeinsam, welche Lösung am besten zu Ihren Anforderungen und Ihrem Budget passt.
Die Einrichtungsdauer hängt vom Umfang ab: Eine Basis-Installation mit grundlegender Konfiguration dauert 1–3 Tage. Eine vollständige CRM-Integration mit Datenmigration, Formular-Anbindung, WooCommerce-Integration und ersten Automatisierungen benötigt 1–3 Wochen. Für komplexe Setups mit individuellen Workflows und umfangreicher Datenmigration planen wir 4–8 Wochen ein. Wir erstellen Ihnen vorab einen detaillierten Projektplan mit klaren Meilensteinen.
Ja, WordPress CRM kann vollständig DSGVO-konform betrieben werden. Wir achten bei der Einrichtung auf: Datenspeicherung auf deutschen oder EU-Servern, Double-Opt-In für alle E-Mail-Listen, Einwilligungsmanagement und Consent-Tracking, automatische Datenlöschungsroutinen, korrekte Datenschutzerklärungen und Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) mit allen eingesetzten Tools. Auf Wunsch erstellen wir auch ein vollständiges DSGVO-Dokumentationspaket.
Das erste Beratungsgespräch (30 Minuten) ist kostenlos. Für die CRM-Einrichtung bieten wir Festpreispakete ab 490 € (Basis) bis 2.490 € (Professional) sowie individuelle Projektpreise für komplexe Anforderungen. Die genauen Kosten hängen vom gewählten Plugin, dem Umfang der Konfiguration und der Datenmigration ab. Kontaktieren Sie uns für ein kostenloses und unverbindliches Angebot.
Ja, wir führen Datenmigration aus allen gängigen CRM-Systemen durch – z.B. aus Salesforce, HubSpot, Zoho CRM, Pipedrive, Mailchimp, ActiveCampaign, Brevo und vielen weiteren. Wir sorgen dafür, dass alle Kontaktdaten, Tags, Segmente und Historien sauber übertragen werden. Vor der Migration erstellen wir ein detailliertes Mapping-Konzept, damit keine Daten verloren gehen.
Ja, wir bieten verschiedene Support- und Wartungspakete an. Von der einfachen E-Mail-Hotline bis zum umfassenden Managed-Service-Paket mit monatlichen Optimierungen, Updates und proaktivem Monitoring. So sind Sie immer auf dem neuesten Stand und können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem konkreten Vorschlag. Das Erstgespräch ist selbstverständlich kostenlos und unverbindlich.
