Arbeiten, wo andere Urlaub machen und 7 Lösungen für ein erfolgreiches Remote-Office.

Bekanntlich ist die schönste Zeit des Jahres für viele der wohlverdiente Urlaub. Die einen lieben die Berge, die anderen lange Sandstrände und das Meer, wieder andere lieben Entdeckungsreisen in die Kultur der verschiedensten Metropolen oder eine Reise zu sich selbst, um die Balance wieder zu finden? Sie haben jetzt sicherlich Ihre persönliche Traumdestination vor Ihren Augen und lächeln, denn mit Urlaub verbindet man meist positive Gedanken. Die Batterien werden aufgeladen, man findet zu neuer Energie. (Fotonachweis: Yan_4458336/Pexels.com)

Sicherlich haben Sie sich schon einmal gewünscht, von Ihrer Traumdestination aus arbeiten zu können oder nicht? Die unter uns, die das Reisen lieben, haben sich Ihre Wunschziele meist schon angesehen durch Urlaubsreisen oder während des Studiums in den Semesterferien. Einige haben sich vielleicht ein Sabbatjahr oder auch Sabbatical gegönnt, um sich Reisen zu ermöglichen und wieder andere nehmen sich das Reisen vor, wenn sie in Rente gehen.

Doch muss das sein? Ein klares NEIN! Warum nicht all die schönen Orte dieser Welt mit der eigenen Arbeit verbinden? Zugegeben, für alle Berufszweige ist dies leider nicht möglich. Die Berufe, die Präsenz verlangen haben für diesen Arbeitsstil leider keine Verwendung. Doch für viele andere kann das neue Arbeitmodell Remote Work neue Möglichkeiten eröffnen.

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Traumdestination aus arbeiten
Foto: Pilar Palmer_2094510/Pixabay.com

 

Eigentlich ist es ganz einfach auf dem Punkt zu bringen: Remote Work ist ein Arbeitsmodell, bei dem der Mitarbeiter seine Arbeit von einem x-beliebigen Ort aus  ausführen kann. Das kann in einem Café sein, in der Bahn, am Strand auf Bali oder Coworking-Space (Hierüber mehr in unserem nächsten Blogbeitrag). Flexibel und ortsunabhängiges Arbeiten, ob als Freiberufler oder Angestellter. Mit dem Unternehmen, Vorgesetzten oder Kollegen*innen steht man via E-Mail oder Telefon in Verbindung.

Der Wunsch ortsunabhängig zu Arbeiten wird immer beliebter. Wenn Sie sich für dieses Arbeitsmodell Remote Work entscheiden, klären Sie im Vorfeld, wie es Ihr Auftraggeber bzw. Arbeitgeber definiert. Manche Unternehmen bieten zwar die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten, wünschen sich aber dennoch 1 x wöchentlich Präsenz in den Büroräumen. Bei Remote Work arbeiten Sie zu 100% virtuell und ortsunabhängig. Eine Präsenzpflicht in den Räumlichkeiten des Unternehmens besteht nicht.

Für welche Berufe ist Remote Work geeignet?

Diejenigen, die in einer rein digitalen Umgebung ihre Tätigkeiten ausüben, arbeiten in sogenannten digitalen Berufen und kommen somit für Remotes Arbeiten eher in Frage. Zu den Tätigkeitfeldern gehören hier vorrangig programmieren, telefonieren, designen oder schreiben. Zu den klassischen digitalen Berufen zählen u.a. Entwickler, Programmierer, Grafikdesigner, Online Maketer, Social Media Manager, Blogger, Texter, Onlineshop-Verwalter, aber auch virtuelle Assistenten, Webdesigner und Übersetzer.

Neben den digitalen Berufen gibt es aber auch andere Berufe, die man ortsunabhängig ausüben kann. Sie meinen, das ist nicht machbar? Doch, es erfordert nur ein entschlossenes Umgestalten und Umdenken der bestehenden Arbeitsprozesse. So kann man die Arbeitsbereiche Kundenbetreuung und Verwaltung auch restlos digitalisieren. Noch vor einigen Jahren hätten wir das nicht für möglich gehalten.

Grundvoraussetzung für dieses Arbeitsmodell ist eine hohe Selbstdisziplin. Ohne Struktur und Disziplin geht es nicht. Doch wie sich am Besten organisieren?

Fuer welche Berufe ist Remote Work geeignet
Foto: Eluj_3131802_Pixabay.com

 

7 Lösungen für erfolgreiches Arbeiten im Remote-Office

Passendes Equipment

Die Basis Ihrer Ausstattung sollte neben einer guten Hardware ein schnelles und vor allem einwandfreies Internet sein. Außerdem sollten Sie für Ihre tägliche Arbeit in einen hochauflösenden Monitor investieren, ein hochwertiges Headset sowie eine gute Kamera. Dieses Arbeitsmodell legt den Fokus auf digitales Arbeiten und daher sollten Sie an der Grundausstattung nicht sparen. Für effektives Arbeiten sollten Sie zunächst auch prüfen, welche Software bzw. Tools Sie benötigen und ob diese auch an Ihrem Arbeitsort genutzt werden können bzw. verfügbar sind. Natürlich dürfen Arbeitsmaterialien, wie Stifte, WhiteBoard, Blöcke, Drucker etc auch nicht fehlen. Eine sorgfältige Planung ist hier das A und O bevor Sie überhaupt starten können.

Einwandfreie Kommunikation 

Die Arbeit soll so effizient und produktiv wie möglich von statten gehen, daher spielt auch die richtige Kommunikation eine große Rolle. Klären Sie mit Ihren Partnern, Kunden bzw. Chef, wie Sie zu erreichen sind. Legen Sie Kernzeiten (Sprechzeiten) fest, in denen Sie via Telefon, Skype, Zoom-Call, E-Mail oder ähnliches zu erreichen sind und kommunizieren Sie diese entsprechend nach außen. Nur so kann eine eindeutige Kommunikation gewährleistet sein und Sie können in der verbleibenden Zeit produktiv arbeiten. Achten Sie auch auf die Angabe der Zeitzonen, wenn Sie im Ausland arbeiten.

Konsequente Organisation

Geben Sie Ihrem Arbeitstag Struktur und organisieren Sie sich entsprechend. Pflegen Sie Ihren Kalender, in dem Sie sämtliche Meetings, Termine, Aufgaben, aber auch Pausen festhalten. Erstellen Sie sich To-Do-Listen, so haben Sie Ihre Tagesaufgaben immer im Blick und können nach Erledigung den jeweiligen Punkt auf Ihrer Liste abhaken oder streichen. Das sind Erfolgserlebnisse und die fördern zugleich die Motivation.

Verdiente Pausen

Haben Sie kein schlechtes Gewissen, wenn Sie sich eine Pause gönnen, im Gegenteil. Fokussiertes Arbeiten ist wichtig und oft verliert man auch die Zeit aus den Augen, denn sollten Sie eine Pause einlegen. Man kann sich schnell gestresst und ausgelaugt fühlen, wenn man täglich durcharbeitet. Kleine Pausen von 15 bis 20 Minuten oder eine längere Mittagspausen steuern dem Stress entgegen. Sei es ein kleiner Spaziergang, ein paar Fitnessübungen oder einfach nur frische Luft oder die Sonne genießen. Eine Pause bzw. kleine Auszeit tut jedem gut und sorgt wieder für mehr Energie. Oft kommen einem in den Pausen dann die Lösungen von etwaigen Problemen oder Ideen für ein Projekt von ganz alleine.

Klare Trennung zwischen Privates und Arbeit

Wenn man Remote arbeitet, ob nun in der gewünschten Destination, wie Bali, Thailand etc. oder aber auch von zu Hause aus. Eines sollten Sie sich bewusst vor Augen führen. Es handelt sich um Ihren Arbeitsalltag und daher sollten Sie berufliches und privates klar trennen. Lassen Sie sich nicht verleiten, eben mal schön stundenlang am Strand spazieren zu gehen oder den Haushalt zu schmeißen. Heben Sie sich das für Ihre Pausen bzw. Freizeit auf.  Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, schaffen Sie sich einen separaten Arbeitsbereich, an dem Sie ungestört arbeiten können. Nur weil man remote oder von zu Hause aus arbeitet, heißt es auch nicht, dass man für Familie, Freunde und Nachbarrn stets erreichbar ist. Schaffen Sie sich auch gegenüber der Familie klare Arbeitszeiten. Zu diesen Zeiten möchten Sie nicht gestört oder abgelenkt werden, nur so können Sie effektive Ihre Tagesziele umsetzen.

Adäquate Kleidung  

Auch wenn man zu Hause oder einem Ort seiner Wahl arbeitet, sollte man auf die richtige Kleidung achten. Sicherlich ist es nicht Pflicht im Businesskostüm oder Anzug und Krawatte zu erscheinen, aber dennoch sollte man Kleidung tragen, die für die Arbeit gedacht ist. So steigert man automatisch seine Produktivität und kommt auch leichter in den sogenannten Arbeitsrhythmus.

Entfernen von Störungen

Wenn man den ganzen Tag digital arbeitet, bietet sich auch häufig eine Vielzahl von Ablenkungen im World Wide Web. Um so wichtiger ist es daher, Störungen zu vermeiden. Hier gibt es zwei Möglichkeiten dem habhaft zu werden. Entweder Sie verfügen über genügend Selbstdisziplin oder aber Sie verwenden kleine Helferlein in Form von Programmen bzw. Apps. Mit diesen Helfern können Sie von Vornherein gezielt den Zugang zu Seiten, die Sie ablenken, verweigern. Ihre Arbeit erfolgt dann konzentrierter und effektiver.

Loesungen fuer erfolgreiches Arbeiten im Remote-Office
Foto: Sushuti_2975787/Pixabay.com

 

Grenzübergreifend arbeiten, von den schönsten Orten der Welt

Ein erfolgreiches Remote Arbeiten und dabei die Welt sehen, all das ist machbar. Grenzübergreifend digital zu arbeiten, doch es kann schwierig werden, bei der Wahl des richtigen Arbeitsortes, denn die ganze Welt steht einem bei der digitalen Arbeit zu Verfügung. HomeToGo hat die beliebtesten Remote-Ziele analysiert und nach den verschiedensten Kategorien bewertet. Wir zitieren wie folgt:

‘Platz 1 = Bali

Platz 2 = Penang

Platz 3 = Gran Canaria

Platz 4 = Buenos Aires

Platz 5 = Singapur

…..’

Sie möchten die ausführlichen Informationen und Kategorien lesen? Diese finden Sie hier.

Fazit

Schaffen Sie für sich die richtige Work-Life-Balance. Passen Sie Ihre Arbeit entsprechend Ihren Bedürfnissen an. Sprechen Sie mit Ihren Auftraggebern bzw. Ihrem Chef über die Möglichkeiten im Home-Office oder Remote Office zu arbeiten, dann steht der neuen Arbeitsweise nichts mehr im Weg.
Work-Life-Balance
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Förderprogramme & kompetente Beratung

Die Umstellung auf dieses Arbeitsmodell kann auch durch Fördergelder unterstützt werden. So zum Beispiel durch das bundesweite Förderprogramm “go digital”, welches anlässlich der Corona Krise, auf die Option Home-Office erweitert wurde. Es ist möglich, auch die Einrichtung von Home-Office-Arbeitsplätzen zu beantragen. Dies ist im Modul “Digitale Prozesse” hinzugefügt worden. Zur Einrichtung eines Home-Office Arbeitsplatzes zählen u.a. die dazugehörige Hardware, der Aufbau sowie die Einrichtung hierzu sowie Software, welche über die gängigen Standards hinausgeht. Nur die reine Investition in Hard- bzw. Software kann nicht gefördert werden.

Als zertifizierter Berater unterstützen wir sehr gern Ihr Vorhaben der Digitalisierung und der Schaffung von Home-Office Arbeitsplätzen. Sichern Sie sich noch heute Ihren Wunschtermin für eine kompetente Beratung.

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