Die Stellenanzeige richtig platziert, wirkt Wunder!
Wer kennt es nicht, die ewige Suche und den Kampf um gutes Personal. Man bemerkt als Unternehmer, dass Arbeit mehr als genug vorhanden ist, die Mitarbeiter sind zum Teil schon überlastet sind, also heißt es: die Balance wieder herstellen. Wie das geht? Nun der Unternehmer begibt sich auf die Suche nach neuen Mitarbeitern. Das heisst: Eine Stellenanzeige muss her! Doch welchen Weg schlägt man am besten ein, um zahlreiche potenzielle Bewerber zu finden und anzusprechen?
Wählt man den klassischen Weg, die Schaltung einer Anzeige in der Zeitung? Früher war dies gang und gäbe. Suchte man nach neuem Personal, so hieß es, eine Anzeige in einer der großen Tageszeitungen zu schalten, dies wochentags oder noch besser in den Samstagsausgaben. Erfolg war garantiert, aber ist diese Variante heute noch zeitgemäß? Bringt sie noch die Reichweite und den Erfolg, den ein Unternehmen heute bei der Suche nach neuen Mitarbeitern benötigt? Jedes Wort, jede Zeile kostet und eine Stellenanzeige ist nun mal nicht mit einem kurzen Dreizeiler begeisterungsfähig und informativ formuliert. Also suchen Unternehmen nach Alternativen. (Foto Titel: Mohamed Hassan/Pixabay.com)
Eine weitere Idee oder Alternative wäre, die neue Stelle auf der unternehmenseigenen Homepage, sprich Karriereseite zu veröffentlichen! Grundsätzlich ein guter Gedanke, da der potenzielle Bewerber gleich Informationen zum Tätigkeitsfeld des neuen Arbeitgebers einholen kann und man das eigene Unternehmen gleich repräsentativ darstellen kann.
Wichtig ist, Karriereseiten sollten nicht stiefmütterlich behandelt werden, sondern eher ansprechend gestaltet sein und stets aktualisiert, denn sie sind das Aushängeschild Ihres Unternehmens bei der Suche nach neuen Mitarbeitern. Wie man eine Karriereseite als Magnet einsetzt, haben wir Ihnen in einen unserer vorherigen Blogbeiträge vorgestellt. Doch verfügt man beispielsweise über eine eigene Karriereseite, wie groß ist die Chance, dass diese besucht wird? Sind die Webbesuche so hoch, dass es ausreichend ist, nur mit der Karriereseite zu arbeiten? Die meisten Unternehmen würden diese Frage eher mit einem Nein beantworten. Also heißt es auch hier: Eine andere oder zumindest ergänzende Alternative muss her, die unterstützend wirkt.
In der heutigen Zeit spielt sich das meiste bereits digital ab, Nachrichten werden übers Handy oder Tablet gelesen. Informationen jedweder Art werden digital erfragt und abgerufen. Es erfolgt schnell, individuell und der User findet alles was er braucht. Das digitale Zeitalter ist erreicht bzw. wir befinden uns mittendrin.
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Digitales Recruiting oder auch E-Recruiting
Gehen Sie mit der Zeit und folgen Sie den Trends. Die meisten Unternehmen setzen bereits auf digitales Recruiting, um neue und vor allem vielversprechende Talente zu finden. Doch was bedeutet digitales Recruiting? Um es auf den Punkt zu bringen, es heißt Personalbeschaffung im digitalen Zeitalter. Doch jeder der jetzt denkt, dass es sich hier ausschließlich um Online-Stellenausschreibungen oder Bewerbungen per Email handelt, der irrt.
Digitales Recruiting ist weitaus mehr, denn Sie als Unternehmer digitalisieren den gesamten Bewerbungs- sowie Personalbeschaffungsprozess. Die geeignete Personalsuche beginnt mit der Stellenausschreibung, diese natürlich online, doch damit endet der Prozess nicht. Denn zum Ablauf der Mitarbeiterfindung gehört auch die Verwaltung der Bewerberdaten. All das kann über ein zentrales System (HR-Software) erfolgen. Es ermöglicht Ihrem Unternehmen Zeit zu sparen, aber auch viel Geld. Der schönste Effekt ist jedoch, dass Sie qualifizierte Bewerber finden, die Ihr Unternehmen verstärken.
Nicht nur Ihrem Unternehmen hilft ein zentrales System (HR-Software) zur Personalbeschaffung, sondern auch für die Bewerber ist der digitale Prozess einfacher. Kurzum er ist heute im Recruiting Bereich nicht mehr wegzudenken. Aber gehen wir etwas genauer auf die Möglichkeiten des digitalen Recruiting ein. Gründe, um sich als Arbeitnehmer sowie als Arbeitgeber näher oder ausführlich mit dem Thema E-Recruiting zu befassen, gibt es mehr als genug.
Hier einmal die Vorteile von E-Recruiting im Überblick:
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Ersparnis Zeit & Kosten: Zeit ist das kostbarste Gut und gerade Recruiting verlangt viel Zeit, denn alle Bewerbungsunterlagen müssen gesichtet und verglichen werden. Durch E-Recruiting kann der Zeitfaktor deutlich reduziert werden. Natürlich kostet ein professionelles System (HR-Software) auch Geld, doch oft rentiert sich der Preis, da im Vergleich der Aufwand für den Prozess der Bewerbungen ja auch erheblich reduziert wird.
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Größere Reichweite: Mit Hilfe von HR-Software steigert man auch die Reichweite. Denn hierdurch können Sie das Stellenangebot mit nur einem Klick gleichzeitig auf mehreren Onlineplattformen präsentieren. Auch die Social Media Kanäle werden bedient. Tja und wer kennt nicht den Einfluss von Social Media in unserem Leben, warum diesen nicht auch für die Personalbeschaffung effektiv nutzen.
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Imageverbesserung: Der Arbeitsmarkt ist hart umkämpft, gerade wenn man auf junge, motivierte und gut ausgebildete Mitarbeiter setzt. Wenn man nicht zu den angesagtesten Arbeitgebern gehört, wird es da schon etwas schwieriger, die guten Arbeitnehmer richtig anzusprechen. Durch E-Recruiting steigert Ihr Unternehmen das Image, denn es wirkt auf die jungen Bewerber moderner, digital und online präsent zu sein.
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Vereinfachung der Auswahlprozesse: Sicher ist Ihnen bekannt, wie mühsam es ist, sich stundenlang durch Stapel von Bewerbungen zu arbeiten, zu vergleichen, um den passenden Bewerber zu finden. Einen großen Teil dieser Arbeit kann ebenfalls die HR-Software erledigen. Es wird digital auf Ihrem PC ein übersichtlicher Datenpool an Bewerbungen entstehen. Sie haben nur eine Stelle zu besetzen, aber es kommen mehrere Bewerber in Frage? Kein Problem, mit Zustimmung der Bewerber können Sie die Daten in Ihrer Datenbank bestehen lassen und so zu einem späteren Zeitpunkt aus diesem Bewerberpool erneut schöpfen.
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Up to date: Ein ganz klares Plus im E-Recruiting ist die Option, die eigene Stellenanzeige stetig anzupassen bzw. zu aktualisieren. Sie erreichen nicht gleich genügend Bewerber? Dann ändern Sie den Anzeigentext, passen Sie diesen an und sprechen Sie durch veränderte Formulierungen neue Bewerber an – zielgruppenorientierter.
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Vereinfachter Bewerbungsablauf: Oft sind Stellenausschreibungen mit der ein oder anderen Hürde versehen. Zum Beispiel, wenn es zu umständlich im Bewerbungsprozess wird. Für Bewerber ist es vorteilhaft, wenn die Prozesse einfach von statten gehen können. Zum Beispiel direkt auf die Anzeige antworten, die entsprechenden Unterlagen digital, online beifügen zu können etc. Mit einem Klick kann der Bewerber den Lebenslauf hochladen, aber auch eine Auswahl an Arbeitsproben uvm.
Eins sei grundsätzlich festzuhalten. Beide Seiten sollen von den neuen digitalen Recruitingprozessen profitieren, der Arbeitgeber, wie auch der Arbeitnehmer. Ein nutzerfreundliches Tool ist da die beste Voraussetzung. Doch welche HR-Software ist die richtige?
Die Auswahl an Möglichkeiten wächst stetig. Zu den bekanntesten zählen unter anderem recruitee, softgarden, Personio, Sarge, rexx systems, bambooHR, jacando und HeavenHR, aber auch persis, perbit.cloud und Connectoor…
Welche HR-Software letztendlich für Ihr Unternehmen geeignet ist, hängt von unterschiedlichen Faktoren ab, wie z.B. Unternehmensgröße, welche Eigenschaften für Sie am Wichtigsten sind, wofür Sie es einsetzen möchten (Personalakten, Bewerbermanagement, Personalentwicklung) usw.
Fazit
Ohne eine individuelle Softwarelösung ist ein ganzheitliches E-Recruiting kaum möglich. Gehen Sie mit der Zeit und entdecken Sie das digitale Recruiting für sich. Positionieren Sie Ihr Unternehmen richtig, präsentieren Sie Ihre Arbeitgebermarke. Was eine Arbeitgebermarke ist und wie Sie diese richtig einsetzen, haben wir Ihnen bereits in einen unserer Blogbeiträge vorgestellt. Zeigen Sie sich modern und gestalten Sie den digitalen Wandel mit.
Kompetente Beratung
Sie möchten mit dem digitalen Recruiting für Ihr Unternehmen beginnen und wissen nicht wie? Lassen Sie sich kompetent beraten. Vom Bund gibt es derzeit für fachkundige Beratung zur Fachkräftegewinnung und -sicherung Fördermittel, die BAFA-Beratung für unternehmerischen Know-Hows. Diese speziellen Beratungen dürfen nur von zertifizierten BAFA-Beratern durchgeführt werden. Sehr gern unterstützen wir Sie, als zertifizierter BAFA-Berater, bei der individuellen Beratung zur Fachkräftegewinnung und -sicherung. Sichern Sie sich noch heute Ihren Wunschtermin!
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